E-Mail-Archivierung im praktischen Einsatz

In unserem vergangenen Beitrag haben wir uns der gesetzeskonformen Archivierung gewidmet. Bei näherer Auseinandersetzung wird schnell klar: Die Erstellung eines Konzepts ist umfangreich. Doch dank der Software-Lösung MailArchiva ist die Umsetzung umso einfacher. Wie das aussehen kann, erfahren Sie anhand des folgenden Beispiels.

Die Möglichkeit für den Umgang mit Bewerbungen

Archivierungsregeln

Angenommen, Sie empfangen Bewerbungen über eine „bewerbung@…“-Adresse und möchten diese E-Mails strikt nicht archivieren. Dann haben Sie die Möglichkeit, dies über die Archivierungsregeln einzurichten.

Zeitlich begrenzte Aufbewahrung

Möchten Sie Bewerbungen entsprechend der maximalen Aufbewahrungsfrist archivieren? Dann können Sie das über die Retention Rules einrichten.

Darüber hinaus bietet MailArchiva noch zahlreiche weitere Funktionen und umfangreichere Filtermöglichkeiten an. Sie möchten mehr darüber erfahren? Schreiben Sie uns hier eine Nachricht oder rufen Sie uns gleich an. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

 

© Bildnachweis: unsplash by Niklas Ohlrogge

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