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Mail­Ar­chiva

Mail­Ar­chiva

E-Mail-Archi­vie­rungs­soft­ware für alle Unternehmensgrößen

Rechts­kon­forme Archivierung

Für alle ein- und ausge­henden und internen Mails

Leichte Inte­gra­tion -

Kann in fast alle E-Mail-Systeme inte­griert werden

Spei­cher­platz sparen -

Mehr Effi­zienz und gleich­zeitig Kosten sparen

Einfache Verwal­tung -

Umfang­reiche Tools erleich­tern die Administration

Up to Date -

dank Service-Vertrag immer auf dem aktu­ellsten Stand

So erfüllen Sie die gesetz­liche Archi­vie­rungs­pflicht für geschäft­liche E-Mails

Wenn geschäft­liche Korre­spon­denz per E-Mail über­mit­telt wird, sind Sie als Unter­nehmer durch den Gesetz­geber verpflichtet, diese Nach­richten bis zu zehn Jahre lang zu spei­chern.

Viele unserer Kunden haben Fragen zu der prak­ti­ka­blen Umset­zung der E-Mail-Archi­vie­rungs­pflicht: Wie kann ich sicher­stellen, dass rele­vante E-Mails archi­viert werden, ohne meine Arbeits­ab­läufe zu behin­dern? Und wie kann ich im Zwei­fels­fall ganz gezielt nur die E-Mails aus dem Archiv zugäng­lich machen, die zum Beispiel ein Prüfer vom Finanzamt anfor­dert - und keine einzige mehr?

Wir beraten umfas­send und empfehlen Mail­Ar­chiva als Enter­prise Edition mit vielen hilf­rei­chen Features für die Geschäfts­kom­mu­ni­ka­tion. Mit Mail­Ar­chiva werden Sie Ihren Verpflich­tungen jeder­zeit zu 100 Prozent gerecht.

Ihre Fragen zu Mail­Ar­chiva beant­worten wir Ihnen gerne persön­lich - spre­chen Sie uns einfach an. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Features

Die Enter­prise Edition spart Zeit und Speicherplatz:

Die Archi­vie­rung aller einkom­menden, ausge­henden und internen E-Mails erfolgt

  •  Sicher verschlüsselt
  •  Daten­tech­nisch komprimiert
  •  Im RFC822-Stan­dard­format gespeichert
  •  Intel­li­gent auf mehrere Spei­cher­orte verteilt
  •  Damit Sox, ETSI 1999/93/EG und GDPdU konform
  • E-Mails mittels fein­glied­riger Archi­vie­rungs­re­geln sortieren
  • E-Mails mittels komplexer Such­kri­te­rien finden, anschauen und drucken – über ein Konsolen-Login oder das webba­sierte Benutzerinterface
  • E-Mails in verschie­denen Spra­chen suchen und archivieren
  • E-Mails können von mehreren Servern zusam­men­ge­führt und paket­weise betrachtet, gedruckt, expor­tiert oder gelöscht werden
  • E-Mails impor­tieren und expor­tieren, z.B. Brennen auf DVD
  • Durch­su­chen von Anhängen egal welchen Dateityps
  • Ein-Klick-Wieder­her­stel­lung von verloren gegan­genen Nachrichten

Spei­cher­platz wird durch das intel­li­gente Spei­chern von Mails und Mali­an­hängen gewonnen: Bei einma­liger Spei­che­rung kann Mail­ar­chiva einen Anhang jeder Mail zuge­ordnet darstellen.

  • Admin- und Benutzer-Zugänge
  • Kopp­lung an den vorhan­denen Verzeich­nis­dienst (Active Direc­tory / OpenLDAP)
  • Mail­Ar­chiva kann einfach in das bestehende E-Mail-System inte­griert werden (z.B. Lotus Notes, Micro­soft Exchange, Tobit, Zarafa)
  • Umfas­sender Audit- und Systemmitschnitt
  • Durch einen Service-Vertrag für Updatebe­rech­ti­gung ist Ihre Archi­vie­rung stets auto­ma­tisch auf dem aktu­ellsten Stand

Ihr Ansprechpartner

Bastian Marmetschke

NETHINKS GmbH
Rabanusstraße 14-16
36037 Fulda

Telefon: +49 661 25000-0
E-Mail: vertrieb@nethinks.com

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