• Kalender für andere freigeben und gemeinsam nutzen
• Details privater Einträge sind nicht einsehbar
• Anzeige der freien und gebuchten Zeiten der Teilnehmer zur besseren Planung von Besprechungen und Terminen
• Ressourcen (Räume, Geräte) in die Planung von Terminen und Besprechungen einbeziehen
• Wiederkehrende Einträge als Serie anlegen
• Termine mit anderen Programmen synchronisieren

• Ein zentrales Adressbuch nutzen: Externe Kontakte sind für jeden Benutzer sichtbar und werden an zentraler Stelle gepflegt
• Interne Benutzer und Gruppen in einem globalen Adressbuch verwalten
• Verteilerlisten anlegen, pflegen und bei Bedarf gemeinsam nutzen
• Bestimmen, ob Benutzer Kontakte editieren dürfen
• Persönliche Kontakte pflegen und für andere Benutzer freigeben
• Bei freigegebenem Kontaktordner sind private Kontakte für andere nicht sichtbar

• Aufgaben erstellen und anderen zuteilen
• Bei Zuteilung kann der Empfänger zusagen oder ablehnen, nach Annahme erscheint die Aufgabe in der persönlichen Aufgabenliste
• Aufgaben mit Erinnerungen versehen
• Statusberichte zu Aufgaben versenden
• Sich wiederholende Aufgaben als Serienelement eintragen
• Aufgaben in gemeinsamen Aufgabenordnern organisieren
• Private Aufgaben in freigegebenen Aufgabenordnern sind für andere Benutzer nicht sichtbar

• Kopano ist eine Open-Source-Groupware auf Linux-Basis mit bestmöglicher Anbindung an gängige E-Mail-Clients, allen voran Outlook (ab Version 2013 und neuer)
• Für Mac- oder Linux-Nutzer funktioniert die Anbindung über IMAP/POP3 oder CalDAV
• Unterwegs nutzen Sie alle Kopano-Funktionen über den datensicheren Zugang mit einem beliebigen Browser und der Kopano WebApp oder dem neuen „Stand-Alone“-Client, der Kopano DeskApp
• Mobile Endgeräte werden genau wie Outlook mittels ActiveSync angebunden

Ja. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Kopano einen Monat lang kostenfrei zu testen. Dies gilt auch für mehrere Kopano-Test-Accounts.

Unsere Server werden in einem Rechenzentrum unsers Partners, der Firma Noris Network, betrieben. Damit unterliegen diese Server zu 100% deutschem Datenschutzrecht.

Unsere Server sind Hochredundant in einem professionellen Rechenzentrum in Deutschland untergebracht. Die Verfügbarkeit unserer Lösung liegt bei 99,9% im Jahresmittel.

Ja, Sie können auch Ihre bisherige Domain weiterverwenden. Dazu gibt es prinzipiell zwei Wege. Entweder Sie tragen den MX-Record so ein, dass der Kopano-Mailserver als Empfänger für E-Mails verwendet wird oder Sie migrieren die gesamte Domain zu NETHINKS und wir kümmern uns für Sie um alles weitere. Das Hosting von Webseiten gehört auch zu unserem Angebot.

Innerhalb der Kopano Webapp, der DeskApp bzw. Outlook können verschiedene Absender hinterlegt werden. Bei dem Versand kann man sodann bequem den Absender wählen.

Innerhalb von Kopano gibt es ein komplettes Berechtigungssystem. Damit wird es ermöglicht, dass Mitarbeiter durch entsprechende Berechtigungen auch auf andere Konten, gemeinsame Ordner oder gemeinsame Adressbücher zugreifen können. Dabei kann sogar definiert werden, wie der Zugriff erfolgen darf: lesend, schreibend, löschend oder sogar alles zusammen.

Kopano verfügt durchgehend über ein Berechtigungssystem. Hier können die Nutzer via WebApp oder DeskApp entsprechende Berechtigungen für Ihre E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte und Ordner setzen und so anderen Nutzern Zugriff auf diese Ordner geben.

Ein zukünftiges Management-Interface zur Verwaltung der Accounts ist in Planung. Aktuell übernehmen wir die Einrichtung / Anpassung Ihrer Accounts kostenfrei im Rahmen unseres Supports. Bequem per Telefon unter der Rufnummer 0661-25000-0 oder via E-Mail an support@nethinks.com

Der Zugriff erfolgt via Z-Push über den https-Standard Port des Webservers – üblicherweise ist dies Port 443 (SSL-verschlüsselt).

Der Kopano Server kann ebenfalls als POP3 bzw. IMAP angebunden werden. Die Verbindung kann über den Port 110 / Port 995 (SSL) für POP3 bzw. über den Port 143 /  Port 993 (SSL) für IMAP eingerichtet werden.

Outlook bietet die Möglichkeit Postfächer als Archiv abzulegen. Sie erzeugen damit ein lokales Archiv Ihrer Mails auf Ihrem Rechner. Sollten Sie dann die alten Mails aus dem Kopano-Account löschen, können Sie weiter über Outlook auf Ihr Mailarchiv zugreifen. Dies ist allerdings nur über Ihren Rechner auf dem das Archiv liegt möglich

Die Postfächer können individuell erweitert werden. Jeder Kopano-Account verfügt als Standard über 2 GB Speicherplatz. Jedes weitere GB kostet 1,50 € pro Monat. Alternativ können selbstverständlich die „alten“ E-Mail Daten mittels Outlook, bequem per Knopfdruck lokal auf Ihrer Festplatte archiviert werden.

Kopano unterstützt die Archivierung nach GDPdU. Wir bieten zusätzlich mit dem Produkt Benno MailArchiv eine Lösung an, die wir auf Anfrage gerne bei Ihnen installieren. Sprechen Sie uns dazu gern an.

Die Synchronisierung der Smartphones erfolgt mittels Active-Sync. Jedes Smartphone, dass dieses Protokoll spricht (iPhone, iPad, Android) kann die gewünschten Ordner „abonnieren“. Hier zählt jedoch die Ausnahme der „Öffentlichen Ordner“. Für Ihren Bedarf könnte man jedoch innerhalb eines vorhandenen Benutzers ein weiteres Adressbuch bequem per Outlook oder WebApp einrichten. Mittels der bereits beschriebenen Berechtigung kann dieser auch von anderen Mitarbeitern synchronisiert werden.

Ja. Eine Migration ist grundsätzlich möglich. Wir unterstützen Sie dabei sehr gerne.