Privat und geschäftlich: So bleiben Daten sauber voneinander getrennt

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, mehrere Groupware-Konten auf einem Smartphone zu betreiben. Es gibt gute Gründe, private und Geschäftsdaten auf dem identischen Gerät zu verwenden. Wir stellen Modelle vor, wie die Daten sauber voneinander getrennt bleiben.

Groupware unterwegs

Die meisten Groupware-Lösungen bieten heutzutage ein leistungsfähiges Webinterface an. Oft leidet auf Mobilgeräten aber die Bedienbarkeit. Außerdem integrieren sich native Apps besser in das gesamte System. Es ist besser, wenn mehre Konten auf einem Gerät eingerichtet werden können. Oft kommt es allerdings schnell zu Problemen, wenn zum Beispiel mehrere Exchangekonten eingerichtet sind. Oder es wird noch eine andere Quelle als der Google Account zur Synchronisation von Kontakten und Kalenderterminen verwendet. Mit mehreren Konten und Quellen für die Synchronisation für Kontakte und Kalendereinträgen wird es schnell unübersichtlich. Außerdem besteht die Gefahr, dass Daten sich miteinander vermischen.

Android Enterprise

Android Enterprise ist eine Lösung von Google zur Verwaltung von Androidgeräten am Arbeitsplatz. Hierzu zählen Schnittstellen und Tools, die es Entwicklern ermöglichen, Android-Geräte in Enterprise-Mobility-Management- (EMM)-Lösungen zu integrieren.

Der volle Funktionsumfang von Android Enterprise steht normalerweise nur über EMM-Anbieter zur Verfügung. Da wir aber nur die Sandbox-Funktionalität nutzen möchten, reicht auch eine kleine App aus, um diese Funktionalität unter Android zu aktivieren.

Android Island

Android Island ist eine App von Oasis Feng, die die Sandbox-Funktionalität nutzt, um ein Workspace-Profil unter Android anzulegen. Die Installation kann aus dem Play Store erfolgen und erfordert keine Root-Rechte.

Einrichtung & Bedienung im Überblick

Die Einrichtung eines Arbeitsprofils ist recht einfach und nach wenigen Schritten erledigt. Nach der Installation muss der Anwender noch entscheiden, welche Apps in das Arbeitsprofil kopiert werden sollen. Hierbei wird lediglich die App kopiert – allerdings nicht die bereits vorhanden Daten.

Dies bedeutet, dass nun die App mit Grundeinstellungen ein zweites Mal im Arbeitsprofil installiert ist. Um eine App in das Arbeitsprofil zu kopieren, öffnet man in der App-Island den Reiter Mainland und sucht dort die zu kopierende App. Nachdem die App markiert wurde, kann sie mit dem Plus-Button kopiert werden.

Auf den meisten Geräten erscheint nach der Installation auch im Launcher ein Reiter, der die geschäftlichen Apps von den privaten trennt. Unter den Status Bar Icons ist ein neues Symbol für das Arbeitsprofil hinzugekommen. Hier sowie in den Android-Einstellungen besteht jetzt die Möglichkeit, das gesamte Arbeitsprofil zu beenden. Dies hat den Vorteil, dass Hintergrundaktivitäten der Apps im Arbeitsprofil nicht mehr stattfinden können. Dies ist perfekt für den Urlaub oder um nach der Arbeit jegliche Kommunikation der geschäftlichen Anwendungen zu deaktivieren. Genauso einfach lässt sich das Arbeitsprofil auch wieder aktiveren.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]