Deine Benefits

Wir bieten

• Unbefristete Arbeitsstelle
• Arbeitszeit im Gleitzeitmodell
• Kostenfreier DSL-Anschluss mit maximaler Verfügbarkeit an Deinem Wohnort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Moderne, helle Büroräume mit großer Dachterrasse in der Innenstadt von Fulda und Blick auf die Stadtpfarrkirche
• Designer Möbel sowie elektrische, höhenverstellbare Schreibtische
• Apple Macbook als Firmennotebook
• 34 Zoll Curved LED Monitore
• Offener Begegnungsbereich mit Spotify und Sonos
• Kostenfreie Kaffeespezialitäten aus einer FRANKE A400 Kaffeemaschine mit Reinholz Kaffeebohnen und frischer Vollmilch
• Riesige Auswahl an gekühlten Getränken (RhönSprudel, Bionade, Mate sowie sonstige Softgetränke)
• Zahlreiche Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, monatliche “Motto”- Veranstaltungen)
• WEBER Spirit Gasgrill für spontane, entspannte Grillabende
• Interessante Aufgabengebiete
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team
• Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einbringen und Verwirklichen von eigenen Ideen
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fachliteratur, Besuch von externen Schulungen und Konferenzen mind. 1 x jährlich

Dein Profil

• Erfolg­reich abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Berufsausbildung
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Berufs­er­fah­rung im Bereich Empfangs­be­treuung und Büro­or­ga­ni­sa­tion bevorzugt
• Versierter Umgang mit dem Computer, insbe­son­dere mit den gängigen MS-Office-Anwen­dungen und in der Internetrecherche
• Erfah­rung im Umgang mit Doku­menten-Manage­ment-Systemen von Vorteil
• Englisch­kennt­nisse wünschenswert
• Sehr gutes Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und hohe Serviceorientierung
• Sicheres, freund­li­ches und gepflegtes Auftreten
• Struk­tu­riertes, zuver­läs­siges und selb­stän­diges Arbeiten
• Team­fä­hig­keit

Deine Aufgabe

• Betreuung der Tele­fon­zen­trale – profes­sio­nelle Annahme und Weiter­lei­tung von Tele­fo­naten, Termin- und Kalendermanagement
• Büro­or­ga­ni­sa­tion
• Betreuung der Bespre­chungs­räume sowie Empfang und Bewir­tung von Gästen
• Bear­bei­tung der Eingangs- und Ausgangs­post nebst Annahme von Paketen
• Elek­tro­ni­sche Korre­spon­denz im Ticketsystem
  
• Starten von Digi­ta­li­sie­rungs­pro­zessen in verschie­denen Bereichen
• Daten­bank­pflege im ERP-System
• Bestel­lung und Verwal­tung des Büromaterials
• Orga­ni­sa­tion von Geschäfts­reisen (Reise­bu­chungen)
• Planung und Durch­füh­rung von Veranstaltungen/Events
• Feel­good Management
• Office Orga­ni­sa­tion und Erle­di­gung admi­nis­tra­tiver Tätigkeiten
• Freund­li­cher Ansprech­partner für Mitar­beiter, Liefe­ranten und Faci­lity Personal
• Unter­stüt­zung bei der Verwal­tung des Fuhrparkmanagement

Bewerben in 60 Sekunden