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Office Assistant

Deine Karriere bei NETHINKS!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Office Assistant (m/w/d)

Die NETHINKS GmbH ist seit 1996 ein inhabergeführter ITK-Dienstleister. Auf Basis langjähriger Erfahrung in vielen Branchen nehmen wir neue Herausforderungen offensiv an. Den zentralen Anlaufpunkt für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten & Partner bildet hierbei unser Sekretariat und Empfang. Denn Sie sind der erste Kontakt zu NETHINKS.

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an neuen, abwechslungsreichen Tätigkeiten? Dann sollten Sie unbedingt in unser Team kommen. Und keine Sorge, Begriffe wie Switch, Firewall, Softclients usw. wirken nur anfangs befremdlich, beißen aber nicht 😉

Wir bieten
  • Unbefristete Arbeitsstelle
  • Kostenfreier DSL-Anschluss mit maximal Verfügbarkeit an deinem Wohnort
  • Moderne, helle Büroräume mit großer Dachterrasse in der Innenstadt von Fulda und Blick auf die Stadtpfarrkirche
  • Designer Möbel sowie elektrische, höhenverstellbare Schreibtische
  • Firmennotebook
  • 34 Zoll Curved LED Monitore
  • Offener Begegnungsbereich mit Spotify und Sonos
  • Kostenfreie Kaffeespezialitäten aus einer FRANKE A400 Kaffeemaschine mit Reinholz Kaffeebohnen und frischer Vollmilch
  • Riesige Auswahl an gekühlten Getränken (RhönSprudel, Bionade, Mate, Cola, Mezzo Mix …)
  • Zahlreiche Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, monatliche “Motto”-Veranstaltungen)
  • WEBER Spirit Gasgrill für spontane, entspannte Grillabende
  • Teilnahme am Bonus System
  • Interessante Aufgabengebiete
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativem Team
  • Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Einbringen und Verwirklichen von eigenen Ideen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fachliteratur, intern und externe Schulungen
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Berufserfahrung im Bereich Empfangsbetreuung und Büroorganisation bevorzugt
  • Versierter Umgang mit dem Computer, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und in der Internetrecherche
  • Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen von Vorteil
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gutes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Strukturiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
  • Betreuung der Telefonzentrale – professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Termin- und Kalendermanagement
  • Büroorganisation
  • Betreuung der Besprechungsräume sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nebst Annahme von Paketen
  • Elektronische Korrespondenz im Ticketsystem
  • Starten von Digitalisierungsprozessen in verschiedenen Bereichen
  • Datenbankpflege im ERP-System
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Organisation von Geschäftsreisen (Reisebuchungen)
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen/Events
  • Feelgood Management
  • Office Organisation und Erledigung administrativer Tätigkeiten
  • Freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten und Facility Personal
  • Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparkmanagement

Interessiert?
Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung ausschließlich als PDF-Anhang per E-Mail und mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Deinen Gehaltsvorstellungen an: bewerbung@nethinks.com

Dein Ansprechpartner
NETHINKS GmbH
Uwe Bergmann
Rabanusstraße 14-16 | 36037 Fulda

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