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Office Assi­stant

Deine Karriere bei NETHINKS!

Zur Unter­stüt­zung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Office Assi­stant (m/w/d)

Die NETHINKS GmbH ist seit 1996 ein inhabergeführter ITK-Dienst­leister. Auf Basis langjähriger Erfah­rung in vielen Bran­chen nehmen wir neue Heraus­for­de­rungen offensiv an. Den zentralen Anlauf­punkt für Mitar­beiter, Kunden, Liefe­ranten & Partner bildet hierbei unser Sekre­ta­riat und Empfang. Denn Sie sind der erste Kontakt zu NETHINKS.

Sie sind ein Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und haben Freude an neuen, abwechs­lungs­rei­chen Tätig­keiten? Dann sollten Sie unbe­dingt in unser Team kommen. Und keine Sorge, Begriffe wie Switch, Fire­wall, Soft­cli­ents usw. wirken nur anfangs befremd­lich, beißen aber nicht 😉

Wir bieten
  • Unbe­fris­tete Arbeitsstelle
  • Kosten­freier DSL-Anschluss mit maximal Verfüg­bar­keit an deinem Wohnort
  • Moderne, helle Büro­räume mit großer Dach­ter­rasse in der Innen­stadt von Fulda und Blick auf die Stadtpfarrkirche
  • Desi­gner Möbel sowie elek­tri­sche, höhen­ver­stell­bare Schreibtische
  • Firmen­note­book
  • 34 Zoll Curved LED Monitore
  • Offener Begeg­nungs­be­reich mit Spotify und Sonos
  • Kosten­freie Kaffee­spe­zia­li­täten aus einer FRANKE A400 Kaffee­ma­schine mit Rein­holz Kaffee­bohnen und frischer Vollmilch
  • Riesige Auswahl an gekühlten Getränken (Rhön­Sprudel, Bionade, Mate, Cola, Mezzo Mix …)
  • Zahl­reiche Teame­vents (Sommer­fest, Weih­nachts­feier, monat­liche “Motto”-Veranstaltungen)
  • WEBER Spirit Gasgrill für spon­tane, entspannte Grillabende
  • Teil­nahme am Bonus System
  • Inter­es­sante Aufgabengebiete
  • Ange­nehme Arbeits­at­mo­sphäre in einem inno­va­tivem Team
  • Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Einbringen und Verwirk­li­chen von eigenen Ideen
  • Weiter­bil­dungs­mög­lich­keiten durch Fach­li­te­ratur, intern und externe Schulungen
Dein Profil
  • Erfolg­reich abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Berufsausbildung
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Berufs­er­fah­rung im Bereich Empfangs­be­treuung und Büro­or­ga­ni­sa­tion bevorzugt
  • Versierter Umgang mit dem Computer, insbe­son­dere mit den gängigen MS-Office-Anwen­dungen und in der Internetrecherche
  • Erfah­rung im Umgang mit Doku­menten-Manage­ment-Systemen von Vorteil
  • Englisch­kennt­nisse wünschenswert
  • Sehr gutes Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und hohe Serviceorientierung
  • Sicheres, freund­li­ches und gepflegtes Auftreten
  • Struk­tu­riertes, zuver­läs­siges und selb­stän­diges Arbeiten
  • Team­fä­hig­keit
Deine Aufgaben
  • Betreuung der Tele­fon­zen­trale – profes­sio­nelle Annahme und Weiter­lei­tung von Tele­fo­naten, Termin- und Kalendermanagement
  • Büro­or­ga­ni­sa­tion
  • Betreuung der Bespre­chungs­räume sowie Empfang und Bewir­tung von Gästen
  • Bear­bei­tung der Eingangs- und Ausgangs­post nebst Annahme von Paketen
  • Elek­tro­ni­sche Korre­spon­denz im Ticketsystem
  • Starten von Digi­ta­li­sie­rungs­pro­zessen in verschie­denen Bereichen
  • Daten­bank­pflege im ERP-System
  • Bestel­lung und Verwal­tung des Büromaterials
  • Orga­ni­sa­tion von Geschäfts­reisen (Reise­bu­chungen)
  • Planung und Durch­füh­rung von Veranstaltungen/Events
  • Feel­good Management
  • Office Orga­ni­sa­tion und Erle­di­gung admi­nis­tra­tiver Tätigkeiten
  • Freund­li­cher Ansprech­partner für Mitar­beiter, Liefe­ranten und Faci­lity Personal
  • Unter­stüt­zung bei der Verwal­tung des Fuhrparkmanagement

Inter­es­siert?
Bitte sende Deine aussa­ge­kräf­tige Bewer­bung ausschließlich als PDF-Anhang per E-Mail und mit Angabe des mögli­chen Eintritts­ter­mins sowie Deinen Gehaltsvorstellungen an: bewerbung@nethinks.com

Dein Ansprech­partner
NETHINKS GmbH
Uwe Bergmann
Raba­nus­straße 14-16 | 36037 Fulda

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