Wir bieten ab sofort eine Ausbildungsstelle als
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Fulda an.
Die NETHINKS GmbH ist seit 1996 ein inhabergeführter ITK-Dienstleister. Auf Basis langjähriger Erfahrung in vielen Branchen nehmen wir neue Herausforderungen offensiv an. Den zentralen Anlaufpunkt für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten & Partner bildet hierbei unser Sekretariat und Empfang. Denn Du bist der erste Kontakt zu NETHINKS.
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an neuen, abwechslungsreichen Tätigkeiten? Dann solltest Du unbedingt in unser Team kommen. Und keine Sorge, Begriffe wie Switch, Firewall, Softclients usw. wirken nur anfangs befremdlich, beißen aber nicht 😉
Deine Benefits
Firmennotebook und moderne Arbeitsplätze
Mobile Office und Gleitzeitmodell
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenfreier High-Speed-Anschluss
Zahlreiche Teamevents
Wir bieten
- Nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss eine unbefristete Arbeitsstelle
- Arbeitszeit im Gleitzeitmodell
- Kostenfreier DSL-Anschluss mit maximaler Verfügbarkeit an Deinem Wohnort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Moderne, helle Büroräume mit großer Dachterrasse in der Innenstadt von Fulda und Blick auf die Stadtpfarrkirche
- Designer Möbel sowie elektrische, höhenverstellbare Schreibtische
- Apple Macbook als Firmennotebook
- 34 Zoll Curved LED Monitore
- Offener Begegnungsbereich mit Spotify und Sonos
- Kostenfreie Kaffeespezialitäten aus einer FRANKE A400 Kaffeemaschine mit Reinholz Kaffeebohnen und frischer Vollmilch
- Riesige Auswahl an gekühlten Getränken (RhönSprudel, Bionade, Mate sowie sonstige Softgetränke)
- Zahlreiche Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, monatliche “Motto”- Veranstaltungen)
- WEBER Spirit Gasgrill für spontane, entspannte Grillabende
- Interessante Aufgabengebiete
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team
- Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Einbringen und Verwirklichen von eigenen Ideen
Dein Profil
- (Fach-) Abitur oder einen guten Realschulabschluss
- Interesse an Büromanagement im IT-Umfeld
- Logisches Denkvermögen und analytisches Verständnis
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
- Ehrlichkeit, Selbstständigkeit und Genauigkeit
Deine Aufgabe
- Betreuung der Telefonzentrale – professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Termin- und Kalendermanagement
- Büroorganisation
- Betreuung der Besprechungsräume sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nebst Annahme von Paketen
- Elektronische Korrespondenz im Ticketsystem
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Organisation von Geschäftsreisen (Reisebuchungen)
- Feelgood Management
- Office Organisation und Erledigung administrativer Tätigkeiten
- Freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten und Facility Personal
- Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparkmanagement
- Du arbeitest mit modernen Technologien
- Du arbeitest in einem kreativen, modernen und innovativen Team
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