Wussten Sie schon, dass täglich weltweit bis zu 280 Milliarden E-Mails versendet werden? Um der Flut im überquellenden geschäftlichen Postfach Herr zu werden, mag mancher mit dem Gedanken spielen, einfach den Lösch-Button zu betätigen. Doch das kann gefährlich sein. Viele Mails dürfen nicht einfach gelöscht werden. Man muss sie datenkonform archivieren – und das für sechs bis zehn Jahre. Für Handelsbriefe beispielsweise gelten ebenfalls besondere Aufbewahrungspflichten und -fristen. Oft wird die Archivierung falsch gehandhabt oder gar nicht erst beachtet.
Wer als Unternehmen Hilfe bei der Archivierung von Mails benötigt, der ist bei NETHINKS genau richtig. Denn wir haben uns neben den Bereichen Network und VoIP auch auf den Bereich Web&Mail spezialisiert. Und hier ist NETHINKS Partner von Kopano.
Kopano bietet die Groupware-Funktionen E-Mail-, Kalender-, Kontakte- sowie Aufgabenverwaltung – dies alles funktioniert ganz einfach über eine Webapp und erleichtert die virtuelle Zusammenarbeit enorm. Mit der Groupware Kopano kommunizieren Kundinnen und Kunden professionell, plattformunabhängig und kostengünstig.
Der große Vorteil
Die E-Mail-Archivierungssoftware mit dem einprägsamen Namen Benno-MailArchiv lässt sich problemlos in die Kopano Webapp integrieren. Benno-Mailarchiv ist eine Open Source Software und wurde in Deutschland unter Einbindung verschiedener standardisierter Technologien entwickelt. Es bietet gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung für alle gängigen E-Mail-Systeme. Die Bedienung ist einfach und intuitiv, die Volltextsuche in Mails und Attachments geht schnell. Generell ist Benno robust, zuverlässig und sicher.
NETHINKS kann das Rundum-Sorglos-Paket anbieten. Wir gehen immer auf die Bedürfnisse unserer Kunden ein und passen das Produkt entsprechend an.
Die Lizenzierung erfolgt pro archiviertem Postfach und ist unabhängig von der Anzahl der Mailadressen je Anwender. Eine Erweiterung des Lizenzumfangs findet jeweils um fünf Benutzer statt. NETHINKS unterstützt von der Planung und Beratung bis hin zu der Grundeinrichtung und Kopplung mit dem vorhandenen E-Mail-Server. Wir installieren und konfigurieren, stellen die Lizenzen bereit und vernetzen die vorhandenen Authentifizierungssysteme der Benutzer.
Viele Unternehmerinnen und Unternehmer haben das Problem erkannt und sind dankbar, dass wir ihnen helfen können.
NETHINKS, Kopano und Benno: Das Rundum-Sorglos-Paket für den datensouveränen Umgang mit E-Mails.
Sie haben noch weitere Fragen zum Thema E-Mail Archivierung, oder möchten ein individuelles Angebot anfordern? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns hier eine Nachricht!
© Bildnachweis: Benno MailArchiv
