Benno MailArchiv

E-Mail-
Archivierungssoftware für alle Unternehmen

E-Mail-Archivierungssoftware für alle Unternehmen

Rechtskonforme Archivierung

Für alle ein- und ausgehenden und internen Mails

Leichte Integration –

Kann in fast alle E-Mail-Systeme integriert werden

Speicherplatz sparen –

Mehr Effizienz und gleichzeitig Kosten sparen

Einfache Verwaltung –

Umfangreiche Tools erleichtern die Administration

Up to Date –

dank Service-Vertrag immer auf dem aktuellsten Stand

So erfüllen Sie die gesetzliche Archivierungspflicht für geschäftliche E-Mails

Wenn geschäftliche Korrespondenz per E-Mail übermittelt wird, sind Sie als Unternehmer durch den Gesetzgeber verpflichtet, diese Nachrichten bis zu zehn Jahre lang zu speichern.

Viele unserer Kunden haben Fragen zu der praktikablen Umsetzung der E-Mail-Archivierungspflicht: Wie kann ich sicherstellen, dass relevante E-Mails archiviert werden, ohne meine Arbeitsabläufe zu behindern? Und wie kann ich im Zweifelsfall ganz gezielt nur die E-Mails aus dem Archiv zugänglich machen, die zum Beispiel ein Prüfer vom Finanzamt anfordert – und keine einzige mehr?

Wir beraten umfassend und empfehlen Benno MailArchiv mit vielen hilfreichen Features für die Geschäftskommunikation. Mit Benno MailArchiv werden Sie Ihren Verpflichtungen jederzeit zu 100 Prozent gerecht.

Ihre Fragen zu Benno MailArchiv beantworten wir Ihnen gerne persönlich – sprechen Sie uns einfach an. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Features

Sparen Sie Zeit und Speicherplatz

Archivierung nach Vorschrift

Die Archivierung aller einkommenden, ausgehenden und internen E-Mails erfolgt

Sicher verschlüsselt
Datentechnisch komprimiert
Im RFC822-Standardformat gespeichert
Intelligent auf mehrere Speicherorte verteilt
Damit Sox, ETSI 1999/93/EG und GDPdU konform

Umfangreiche Tools für die E-Mail-Verwaltung

E-Mails mittels feingliedriger Archivierungsregeln sortieren
E-Mails mittels komplexer Suchkriterien finden, anschauen und drucken – über ein Konsolen-Login oder das webbasierte Benutzerinterface
E-Mails in verschiedenen Sprachen suchen und archivieren
E-Mails können von mehreren Servern zusammengeführt und paketweise betrachtet, gedruckt, exportiert oder gelöscht werden
E-Mails importieren und exportieren, z.B. Brennen auf DVD
Durchsuchen von Anhängen egal welchen Dateityps
Ein-Klick-Wiederherstellung von verloren gegangenen Nachrichten

Speicherplatz sparen

Speicherplatz wird durch das intelligente Speichern von Mails und Malianhängen gewonnen: Bei einmaliger Speicherung kann Benno MailArchiv einen Anhang jeder Mail zugeordnet darstellen.

Einfache Integration

Admin- und Benutzer-Zugänge
Kopplung an den vorhandenen Verzeichnisdienst (Active Directory / OpenLDAP)
Benno MailArchiv kann einfach in das bestehende E-Mail-System integriert werden (z.B. Lotus Notes, Microsoft Exchange, Tobit, Kopano)

Weitere Features

Umfassender Audit- und Systemmitschnitt
Durch einen Service-Vertrag für Updateberechtigung ist Ihre Archivierung stets automatisch auf dem aktuellsten Stand

Ihr Ansprechpartner